english

Протокол заседания конкурсной комиссии №3

Открытое акционерное общество
«Зарубежнефть»


ПРОТОКОЛ № 3
заседания конкурсной комиссии по отбору аудиторской организации для заключения договора на проведение обязательного аудита ОАО «Зарубежнефть» за 2006 г.

101990, г. Москва
Армянский пер., д. 9/1/1, стр. 1

31 мая 2006 года
Начало: 10 00
Окончание: 14 15

Предмет конкурса:
- отбор аудиторской организации для заключения договора на проведение обязательного аудита ОАО «Зарубежнефть» за 2006 г.

Конкурсная комиссия сформирована в составе 8 человек, в том числе 6 – с правом решающего голоса.
Комиссия правомочна осуществлять функции, если на заседании комиссии присутствует не менее 3-х членов комиссии с правом решающего голоса.


Состав комиссии:

Отметка о присутствии
1.Токарев Н.П. - Председатель Конкурсной комиссии
(с правом решающего голоса) Присутствует
2.Кушнарев В.И. - Заместитель председателя Конкурсной комиссии (с правом решающего голоса) Присутствует
3.Ктитаренко С.Ю. - Член комиссии
(с правом решающего голоса) Присутствует
4.Петров Б.В. - Член комиссии
(с правом решающего голоса) Присутствует
5.Ходаков А.И. - Член комиссии
(с правом решающего голоса) Присутствует
6.Левин Д.О. - Член комиссии
(с правом решающего голоса) Присутствует
7.Лузанов С.Г. - Член комиссии
(с правом совещательного голоса) Присутствует
8.Комаров П.А. - Член комиссии
(с правом совещательного голоса) Присутствует
    Итого, на заседании комиссии присутствовали 8 членов комиссии, из них 6 с правом решающего голоса. Кворум имеется. Функции комиссии правомочны.

    Председательствующий – Токарев Н.П.
    Повестка дня:

    1. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного аудита за 2006 год ОАО «Зарубежнефть», поданных участниками размещения заказа, признанными участниками конкурса и присвоение им порядковых номеров по мере уменьшения выгодности содержащихся в них условий исполнения договора.
    2. Определение победителя конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного аудита за 2006 год ОАО «Зарубежнефть», заявке на участие которого присвоен первый номер.
    Слушали:

    1. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного аудита за 2006 год ОАО «Зарубежнефть», поданных участниками размещения заказа, признанными участниками конкурса и присвоение им порядковых номеров по мере уменьшения выгодности содержащихся в них условий исполнения договора (Петров Б.В.).
    31 мая 2006 года комиссия завершила работу по оценке и сопоставлению заявок на участие в конкурсе. Были оценены заявки семи аудиторских организаций, допущенных к участию в конкурсе и признанных участниками конкурса:
    Регистра-
    ционный номер
    заявки
    Наименование участника
    размещения заказа
    Почтовый адрес
    1.
    		ООО «А.И. Аудит-Сервис»;119021, г. Москва, ул. Тимура Фрунзе, дом 16;
    2.
    		ЗАО «Независимая Консалтинговая Группа «2К Аудит–Деловые консультации»;127051, г. Москва, ул. Петровка, д. 26, стр.3
    3.
    		ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»;119607, г. Москва, Мичуринский проспект, д. 27, корп. 2 / 125124, г. Москва, 3-я ул. Ямского Поля, влад. 2, стр. 12-а, 7 этаж;
    4.
    		ООО «Аудит – новые технологии»;117420, г. Москва, ул. Наметкина, д. 10Б, стр. 1;
    5.
    		ЗАО «Аудиторско-консультационная группа «Развитие бизнес систем»;115093, г. Москва, ул. Люсиновская, д. 27, стр. 3;
    6.
    		ООО «Росэкспертиза»;Россия, 103055, г. Москва, Тихвинский переулок, д. 7, строение 3;
    8.
    		ЗАО «Аудиторская фирма «Универс-Аудит»;119602, г. Москва, Мичуринский пр-т, Олимпийская деревня, д. 16, помещение V, комн. 9 / 123100, Москва, ул. 2-я Звенигородская, д.13, стр. 41;
    Примечание: Заявка, которой был присвоен регистрационный номер 7, от ООО «Оценка и аудит», не допущена к участию в конкурсе (см. Протокол № 2 от 25 мая 2006 года).

    Критерии оценки заявок указаны в извещении о проведении конкурса 208к-531, опубликованном в №14 (208) от 17.04.2006г. информационного бюллетеня «Конкурсные торги» и Конкурсной документации к конкурсу аудиторских организаций для заключения договора на проведение обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «Зарубежнефть» за 2006 год.
    Критерии оценки заявок на участие в конкурсе:
    1) функциональные характеристики - условия исполнения технического задания заказчика и договора (контракта), представленные в заявке в составе технических предложений:
        • характеристика описания участником размещения заказа общего подхода аудиторской организации к выполнению технического задания, полученного от организатора конкурса;
        • методика проведения обязательного аудита ее проработанность, полнота, детальность и адекватность;
        • методика оценки степени надежности системы внутреннего контроля, применяемая при проверке организации и предложения по ее совершенствованию;
        • механизм взаимодействия с заказчиком: корректировка планов в процессе работы, предлагаемый порядок работы с документами в ходе проверки;
        • предложения по проекту договора представленного заказчиком участнику размещения заказа;
    2) качественные характеристики (комплексный критерий) – предложения изложенные в заявке по качеству исполнения технического задания заказчика и договора (контракта), наличие механизма контроля за качеством аудита, наличие сертификатов качества выполнения аудиторских услуг, предлагаемая система обеспечения гарантий качества проведения проверок по обязательному аудиту акционерных обществ, предлагаемые характеристики качества проведения аудита нефтяных компаний, сферой деятельности которых является осуществление работ и оказание услуг за пределами Российской Федерации; понимание специфики учета в подобных компаниях;
    3) сроки оказания услуг;
    4) цена договора (контракта);

    Участниками конкурса были предложены следующие условия исполнения контракта:

    Регистра-
    ционный номер
    заявки
    Сведения об условиях исполнения договоров (контрактов), предложенных в заявках
    Функциональные характеристики и качество услуг
    цена договоров (контрактов) в рублях (без НДС)
    1.
    		Функциональные характеристики:
    - Изложены цели и задачи проведения аудита;
    - Предложена методика организации управления проектом;
    - Предложения по координации работ и взаимодействию с заказчиком;
    - Предложен план и программа проведения аудита;
    - Предложена методика проведения аудита;
    - Предложен порядок оформления результатов аудита;
    и др. условия.
    Качественные характеристики:
    - Описание системы контроля качества аудиторских услуг;
    - Изложены положения о независимости и конфиденциальности при проведении аудита;
    - Изложена общая и профессиональная характеристика организации;
    - Приложена справка о наличии опыта работы с предприятиями ТЭК;
    и др. условия.
    Сроки оказания услуг:
    Работы будут проведены в сроки согласованные с заказчиком;
    757 680,00
    2.
    		Функциональные характеристики:
    - Изложены основные этапы аудиторской проверки;
    - Предложена примерная программа проведения аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «Зарубежнефть»;
    - Описаны основные направления проведения аудита;
    - Изложено предложение по оформлению результатов работ;
    и др. условия.
    Качественные характеристики:
    - Предложение по управлению проектом;
    - Изложены положения о системе контроля качества, независимости и конфиденциальности оказываемых услуг;
    - Изложена общая и профессиональная характеристика аудиторской организации;
    - Изложен опыт оказания аудиторских услуг предприятиям нефтегазовой отрасли;
    и др. условия.
    Сроки оказания услуг:
    Работы будут проведены в сроки согласованные с заказчиком.
    659 745,76
    3.
    		Функциональные характеристики:
    - Предложение по основным этапам и подходам к проведению аудиторской проверки ОАО «Зарубежнефть»;
    - Предложение по распределению обязанностей и ответственности между аудитором и ОАО «Зарубежнефть»;
    - Предложение по организации аудиторской проверки ОАО «Зарубежнефть»;
    - Описание планирования аудита;
    - Описание проведения аудиторских процедур;
    - Информация по процедурам анализа и обобщения результатов;
    - Предложение по оформлению результатов аудита;
    и др. условия.
    Качественные характеристики:
    - Изложена информация о независимости и ответственности аудиторской компании;
    - Изложена информация о контроле качества и внутрифирменным стандартам аудита;
    - Предложена информация о компании и её профессиональном опыте;
    и др. условия.
    Сроки оказания услуг:
    Работы будут проведены в сроки согласованные с заказчиком.
    654 800,00
    4.
    		Функциональные характеристики:
    - Изложена методика проведения аудиторской проверки;
    - Изложена детальная программа аудита;
    - Изложена методика аудиторской проверки «аудит расчетов по налогу на прибыль»;
    и др. условия.
    Качественные характеристики:
    - Изложен внутрифирменный стандарт аудиторской деятельности «контроль качества аудиторских услуг»
    - Предложены сведения об опыте выполнения работ по проведению аудиторских проверок и оказанию сопутствующих услуг;
    и др. условия.
    Сроки оказания услуг:
    Предложен один вариант по срокам проведения аудита.
    611 750,00
    5.
    		Функциональные характеристики:
    - Изложен общий подход организации к проведению аудита;
    - Изложено понимание задач проводимого аудита;
    - Описан подход к организации роботы, в том числе:
    планированию аудита;
    аудиторской проверке финансовой отчетности;
    формированию отчетов по результатам аудиторской проверки;
    формированию аудиторского заключения по результатам аудита;
    и др. условия.
    Качественные характеристики:
    - Изложен общий объем трудозатрат на проведение проверки;
    - Изложен опыт проведения аудита компаний нефтегазового комплекса;
    и др. условия.
    Сроки оказания услуг:
    Предложен один вариант по срокам проведения аудита.
    785 000,00
    6.
    		Функциональные характеристики:
    - Наличие описания общего подхода к выполнению технического задания с учетом специфики деятельности заказчика;
    - Наличие методики для осуществления отчетности предприятий, построенной на базе международных и национальных аудиторских стандартов;
    - Приведена методика проверки системы внутреннего контроля;
    - Предложение по взаимодействию с заказчиком, путем создания группы управления проектом;
    - Имеются предложения по проекту договора, с целью его дополнения перечнем документов, необходимых для полноценного осуществления аудиторских услуг.
    и др. условия.
    Качественные характеристики:
    - Описание системы контроля качества аудиторских услуг;
    - Изложены внутренние правила контроля за соблюдением требований в отношении независимости аудита;
    - Изложена методика подготовки рекомендаций по итогам аудиторской проверки, построенная в соответствии с внутрифирменным стандартом;
    - Изложен опыт проведения аудита нефтяных компаний, сферой деятельности которых является оказание услуг за пределами Российской Федерации и понимание отраслевой проблематики;
    - Предложен дополнительный объем консультирования заказчика по его инициативе.
    и др. условия.
    Сроки оказания услуг:
    Предложено два варианта по срокам проведения аудита.
    810 717,60
    8.
    		Функциональные характеристики:
    - Изложен общий подход к проведению аудита;
    - Предложена методика выполнения работ;
    - Изложены предложения по оформлению результатов работ;
    - Предложен механизм взаимодействия в ходе аудита;
    и др. условия.
    Качественные характеристики:
    - изложена политика обеспечения качества аудита, включающая в себя, описание системы контроля качества аудиторских услуг;
    - описан механизм контроля за качеством аудита;
    - предложена информация о прохождении внешнего контроля качества аудиторских услуг;
    - Описана система гарантий качества при обязательном аудите;
    - Изложен опыт работы компании.
    и др. условия.
    Сроки оказания услуг:
    Предложен один вариант по срокам проведения аудита.
    807 470,40
Учитывая тот факт, что часть аудиторских организаций подало свои финансовые предложения в рублях, конкурсная комиссия приняла решение произвести пересчет финансовых предложений, поданных в долларах США в рубли по курсу Центрального Банка на день вскрытия конвертов (19 мая 2006 года) - 27,06 рублей за доллар США.

    Оценка технического предложения участников представлена в сводной таблице:

    Регистра-
    ционный номер
    заявки
    Наименование участника
    Количество баллов
    1.ООО «А.И. Аудит-Сервис»;
    21,1
    2.ЗАО «Независимая Консалтинговая Группа «2К Аудит–Деловые консультации»;
    28,3
    3.ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»;
    63,2
    4.ООО «Аудит – новые технологии»;
    18
    5.ЗАО «Аудиторско-консультационная группа «Развитие бизнес систем»;
    36,3
    6.ООО «Росэкспертиза»;
    86,3
    8.ЗАО «Аудиторская фирма «Универс-Аудит»;
    41



    Оценка финансового предложения участников конкурса:

    Регистра-
    ционный номер
    заявки
    Наименование участника
    Финансовое предложение в рублях (без НДС)
    Количество баллов
    1.
    ООО «А.И. Аудит-Сервис»
    757 680,00
    8,07
    2.
    ЗАО «Независимая Консалтинговая Группа «2К Аудит–Деловые консультации»
    659 745,76
    9,27
    3.
    ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»
    654 800,00
    9,34
    4.
    ООО «Аудит – новые технологии»
    611 750,00
    10,00
    5.
    ЗАО «Аудиторско-консультационная группа «Развитие бизнес систем»
    785 000,00
    7,79
    6.
    ООО «Росэкспертиза»
    810 717,60
    7,55
    8.
    ЗАО «Аудиторская фирма «Универс-Аудит»
    807 470,40
    7,58

    Решили:

    1. По итогам оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, заявкам присвоены порядковые номера:

    Регистра-
    ционный номер
    заявки
    Наименование участника
    Сумма баллов за техническое(*0,8) и финансовое (*0,1) предложения
    Присвоенный порядковый номер участника
    1.
    		ООО «А.И. Аудит-Сервис»
    16,88+8,07=24,95
    6
    2.
    		ЗАО «Независимая Консалтинговая Группа «2К Аудит–Деловые консультации»
    22,64+9,27=31,91
    5
    3.
    		ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»
    50.56+9,34=59.9
    2
    4.
    		ООО «Аудит – новые технологии»
    14,4+10=24,4
    7
    5.
    		ЗАО «Аудиторско-консультационная группа «Развитие бизнес систем»
    29,04+7,79=36,83
    4
    6.
    		ООО «Росэкспертиза»
    69,04+7,55=76,59
    1
    8.
    		ЗАО «Аудиторская фирма «Универс-Аудит»
    32,8+7,58=40,38
    3

    Слушали:

    2. Определение победителя конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного аудита за 2006 год ОАО «Зарубежнефть», заявке на участие которого присвоен первый номер.(Петров Б.В.).

    По результатам оценки и сопоставления заявок участников конкурса следующим заявкам на участие в конкурсе присвоены первый и второй номера:
    Участник конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер – ООО «Росэкспертиза», расположенное по адресу: Россия, 103055, Москва, Тихвинский переулок, д. 7, строение 3;
    Участник конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер – ЗАО «BKR-Интерком-Аудит», расположенное по адресу: Россия, 125124, г. Москва, 3-я ул. Ямского Поля, влад. 2, стр. 12-а, 7 этаж.
    Решили:

    2. Признать победителем конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного аудита за 2006 год ОАО «Зарубежнефть» аудиторскую организацию ООО «Росэкспертиза», расположенное по адресу: Россия, 103055, Москва, Тихвинский переулок, д. 7, строение 3 – заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.
    В течении трех дней направить победителю конкурса экземпляр протокола и проект контракта.

    Принято единогласно.

2010, ОАО «Зарубежнефть»

Дизайн сайта
Дизайн-студия X-Project