Протокол заседания конкурсной комиссии №1

Открытое акционерное общество
«Зарубежнефть»


ПРОТОКОЛ № 1
вскрытия конвертов и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам


г. Москва, 101990
Армянский пер., д. 9/1/1, стр. 1

19 мая 2006 года
Начало: 12 00 часов.
Окончание: 13 20 часов.


Предмет конкурса:
- отбор аудиторской организации для заключения договора на проведение обязательного аудита ОАО «Зарубежнефть» за 2006 г.

Конкурсная комиссия сформирована приказом генерального директора ОАО «Зарубежнефть» Токарева Н.П. от 12.04.2006г. №56, в составе 6 человек, с правом решающего голоса.
Комиссия правомочна осуществлять функции, если на заседании комиссии присутствует не менее чем 3 человека.

Состав комиссии:

Отметка о присутствии
1.Токарев Н.П. - Председатель Конкурсной комиссии
(с правом решающего голоса) Присутствует
2.Кушнарев В.И. - Заместитель председателя Конкурсной комиссии (с правом решающего голоса) Присутствует
3.Ктитаренко С.Ю. - Член комиссии
(с правом решающего голоса) Присутствует
4.Петров Б.В. - Член комиссии
(с правом решающего голоса) Присутствует
5.Ходаков А.И. - Член комиссии
(с правом решающего голоса) Присутствует
6.Левин Д.О. - Член комиссии
(с правом решающего голоса) Присутствует
7.Лузанов С.Г. - Член комиссии
(с правом совещательного голоса) Присутствует
8.Комаров П.А. - Член комиссии
(с правом совещательного голоса) Присутствует


Итого, на заседании комиссии присутствовали 8 членов комиссии, из них с правом решающего голоса 6. Кворум имеется. Функции комиссии правомочны.

Председательствующий: Токарев Н.П.


Повестка дня:

1. Вскрытие конвертов участников размещения заказа с заявками на участие в конкурсе по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «Зарубежнефть».

Извещение о проведении конкурса 208к-531, опубликовано в №14 (208) от 17.04.2006г. официального печатного издания- Российской Федерации (Информационный бюллетень «Конкурсные торги»).

До окончания указанного в извещении о проведении конкурса срока вскрытия конвертов 19 мая 2006 года 12 ч. 00 мин. (время московское) в конкурсную комиссию поступило 8 заявок на участие в конкурсе, из них поданных в письменной форме 8, в форме электронных документов заявок не поступило.

Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе присутствующим объявлено о возможности, до вскрытия конвертов, подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки.

Предложений об изменении поданной заявки на участие в конкурсе не поступало.

Членами комиссии была проведена проверка целостности представленных пакетов. Замечаний по преждевременному вскрытию и сохранности нет.

После начала вскрытия конвертов (в 12 часов 20 минут) поступил конверт, с нарушением целостности упаковки.

В соответствии с конкурсной документацией к конкурсу аудиторских организаций для заключения договора на проведение обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «Зарубежнефть» за 2006 год, Заявка на участие в конкурсе должна содержать:

1. Документацию для принятия конкурсной комиссией решения о соблюдении участником размещения заказа предъявляемых к нему требований и допуске его к участию в конкурсе:
(требования к участникам размещения заказа согласно Закону № 94-ФЗ)

1) сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес и номер контактного телефона;
б) выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки, надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц);
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа, в случае необходимости;

2) документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе:
а) соответствие участников размещения заказа требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг, в том числе требованиям законодательства об аудиторской деятельности, включая лицензии и копию свидетельства о страховании профессиональной деятельности.

2. Документацию для оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе:
(требования к описанию участниками размещения заказа функциональных, количественных и качественных характеристик оказываемых услуг)

Оценке подлежат:
- технические предложения, включающие функциональные характеристики, качественные характеристики, сроки оказания услуг;
- ценовые предложения.

В процессе вскрытия конвертов с заявками, секретарем конкурсной комиссии заполнялись приложения к данному протоколу, содержащие информацию о поступивших заявках на участие в конкурсе.

К протоколу прилагаются 8 приложений на 8 листах, содержащих сведения о содержимом конвертов.

Все поступившие конверты с заявками на участие в конкурсе вскрыты.

Конкурсной комиссией, единогласно принято решение о вскрытии поступившего с опозданием конверта и его направлении отправителю (ЗАО «Аудиторская фирма «Критерий-Аудит») без рассмотрения, в соответствии с положением пункта 10 статьи 26 Закона № 94-ФЗ от 21.07.2005 г.

Общее количество поступивших заявок 8. Заявки поступили от следующих организаций:

- ООО «А.И. Аудит-Сервис»;
- ЗАО «Независимая Консалтинговая Группа «2К Аудит-Деловые консультации»;
- ЗАО «BKR Интерком-Аудит»;
- ООО «Аудит – новые технологии»;
- ЗАО «Аудиторско-консультационная группа «Развитие бизнес-систем»;
- ООО «Росэкспертиза»;
- ООО «Оценка и аудит»;
- ЗАО «Аудиторская фирма «Универс-Аудит».


Решили:

1. Конкурсной комиссией приняты заявки участников конкурса к рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 21.07.2005г. №94-ФЗ и конкурсной документацией к конкурсу аудиторских организаций для заключения договора на проведение обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «Зарубежнефть» на 2006 год.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005г. №94-ФЗ процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе сопровождалась аудиозаписью.

Принято единогласно.

Приложения к протоколу
( документ .PDF )

2010, ОАО «Зарубежнефть»